تکنیک های زیر را تمرین کنید تا مالک زمان خود باشید:
(۱)
یک برنامه داشته باشید و همه افکار، مکالمات وفعالیت های خود را برای یک هفته ثبت کنید. این به شما کمک می کند تا بفهمید درطول روز چقدر می توانید به کارهایتان برسید و لحظات ارزشمند شما کجا می روند. شما خواهید دید چقدرزمان واقعأ صرف تولید نتایج می کنید و چقدرزمان برروی افکار، مکالمات و اقدامات غیرتولیدی تلف می شود.
(۲)
هرفعالیت یا مکالمه ای که برای موفقیت شما مهم است باید زمانی برای انجام آن اختصاص یابد. فهرست اقداماتی که باید انجام دهید بلندتروبلندترمی شود تا نقطه ای که دیگرکارائی نداشته باشد.
دفاتر قرار ملاقات کارائی دارند. قرارملاقات ها را با خودتان زمانبندی کنید و بلوک های زمانی برای افکار، مکالمات و اقدامات با اولویت بالا ایجاد کنید. برای حفظ این قرارها انضباط داشته باشید.
(۳)
طوری برنامه ریزی کنید که حداقل ۵۰ درصد زمان خود را صرف افکار، فعالیت ها و مکالماتی که بیشتربرایتان نتیجه می آورند صرف گردد.
(۴)
برای وقفه ها زمان را برنامه ریزی کنید. زمانی را برای دور شدن ازآنچه که درحال انجام آن هستید برنامه ریزی کنید. برای مثال مفهوم ” ساعات اداری” را درنظر بگیرید. آیا “ساعات اداری” راه دیگری برای گفتن ” وقفه های برنامه ریزی شده ” نیست؟
(۵)
۳۰ دقیقه اول هر روز را برای برنامه ریزی روز خود اختصاص دهید. روز خود را تا وقتیکه برنامه زمانی خود را کامل نکردید شروع نکنید. مهمترین زمان روز شما، زمانی است که برای برنامه زمانی را زمانبندی می کنید.
(۶)
۵ دقیقه قبل از هر تماس یا انجام کاری را به تصمیم گیری درمورد اینکه به چه نتیجه ای می خواهید برسید اختصاص دهید. این به شما کمک می کند که بدانید قبل ازشروع موفقیت چگونه بنظر میرسد. همچنین باعث کند شدن زمان می گردد. ۵ دقیقه بعداز هر تماس و فعالیت را به این اختصاص دهید که آیا به نتیجه دلخواه دست یافته اید یاخیر. اگرنه، چه چیزی را ازدست دادید؟ چگونه درتماس یا فعالیت بعدی خود آنچه ازدست داده اید را بدست آورید؟
(۷)
یک علامت ” مزاحم نشوید” را هنگامی که کاملأ باید برای انجام کاری صرف کنید نصب نمائید.
(۸)
تمرین کنید تا تلفن را فقط برای اینکه زنگ می زند و ایمیل ها را فقط برای اینکه ظاهر می شوند پاسخ ندهید. پیغام گیرفوری را قطع کنید. توجه خود را فورأ معطوف افراد نکنید مگراینکه کاملأ به پاسخ فوری انسانی در کسب و کار شما مهم باشد. به جای آن زمانی را برای پاسخگوئی به ایمیل ها یا تماس های تلفنی برنامه ریزی کنید.
مدیریت زمان ایمیل
(۹)
ازسایرعوامل حواس پرت کن نظیر فیس بوک و سایراشکال رسانه های اجتماعی جلوگیری کنید مگراینکه ازاین ابزارها برای ایجاد کسب وکارتان استفاده کنید.
(۱۰)
به یاد داشته باشید انجام همه کارها غیرممکن است. همچنین به یاد داشته باشید که احتمالاتی خوب است که ۲۰ درصد ازافکار، مکالمات وفعالیت های شما، ۸۰ درصد نتایج شما را تولید کنند.
